每当项目正式开始实施之前一般必一BSports都会提前做一个大致的计划 ,不仅可以为项目实施团队指引方向 ,也有利于项目实施人员盘点重要事项和项目里程碑的管理培训 。Edraw Project是一款功能强大的项目管理软件 ,不仅能画甘特图 ,也能在项目实施过程中做进度控制和任务管理 。简单实用 ,可以说是项目管理的利器 ,下面就跟着小编一起来看看如何用它来制定项目计划 。
Edraw Project制定项目计划的步骤
一、【新建空白项目】
下载安装好Edraw Project之后 ,打开软件 ,点击“新建”创建一个新的空白项目文档 。》》》点击此处免费下载Edraw Project
二、【添加项目】
进入项目管理界面之后 ,用鼠标点击“开始”菜单栏下的“添加任务”来新增项目 ,或者用快捷键Enter也可以快速进行添加 。
三、【设置任务信息】
光标单击左测的“工作”面板开关 ,在该情景对话框中装置工作的核心资讯 ,涵盖工作的称谓、刚开始时、结束了时、先级、顶目施工期这些等等 。如你感觉有点比效不方便 ,恐怕能能随便在顶目中做降重 ,用光标光标单击想要降重的资讯能够编缉 。四、【设置资源】
每个项目的完成都需要耗费一定的资源 ,资源的使用都有相应的成本 ,Edraw Project中将资源分为5类 ,即:工时、材料、成本、设备、公司 。在开始菜单栏中 ,点击“编辑资源” ,可以对资源成本等信息进行设置 。
除此之外 ,点击菜单栏上方的“报告” ,还可以查看资源成本的使用情况以及任务工时、延迟任务、任务分配等信息 。
五、【创建里程碑任务】
某些项目计划是分阶段性的 ,每当这些阶段性的任务结束 ,都是一个大型的里程碑节点 。点击右侧的任务面板 ,将“里程碑”勾选上 ,即可添加一个里程碑 。
如果你想添加里程碑的子任务 ,只需要选中项目 ,然后点击上方的“降级任务” ,即可将选中的项目变成子任务 。如果你想添加前置任务或后续任务 ,选中项目后 ,在右侧的“链接”选项 ,将前置或后置任务的ID输入 ,即可将其进行连接 。
六、【项目计划的导出】
制作好的项目计划 ,可以通过软件随时进行修改 ,也可以将其导出为PDF ,方便他人参考阅读 。点击“导出为PDF格式” ,选择要保存的文件位置点击确定即可 。