组织结构图可以帮助企业更好地了解企业的运转、部门的设置以及各岗位职能的规划 ,对于大型企业而言 ,组织结构图显得尤为重要 。OrgCharting是一款非常简单、易用的组织架构管理软件 ,本文将介绍在OrgCharting软件中如何通过导入数据快速创建组织结构图 。
准备好企业人员数据文件
最先 ,你们要提前准备的就是份涵盖企业公司人数据资料信息的文档文书夹 ,文档文书夹是可以是 *.txt、*.cvs、*.xls、*.xlsx中的指定一类 ,数据资料信息文档文书夹形式可参考使用: 。将数据导入软件中
已经开始准备好压缩文件后 ,便就能够已经开始导入到数据源怏速组建组织化组成图 ,步奏如下所述: 1、另存平台 ,点击率【导进】选择项 。【名称】
“名称”选择序号(ID)、姓名 ,还是职位 ,这取决于表格中“汇报对象”这一列存放的数据类型 。如果“汇报对象”这一列中 ,使用的是姓名 ,那么“名称”一栏就需要选择姓名 ,同理 ,如果“汇报对象”中是序号 ,则“名称”中也选择序号 。
简单的说 ,【名称】中的数据类型要和【汇报对象】的数据类型保持一致!
【汇报对象】
“工作小结总结相亲喜欢的人图片”决定性了各人间的层次有关 ,如下图如图是如图是 ,李然的上一级是刘一 。那麼 ,使用的李然的工作小结总结相亲喜欢的人图片这列提示 的只是刘一 。同样 ,吴九和郑十 ,基本上李然的员工 ,任何她们俩使用的工作小结总结相亲喜欢的人图片基本上李然 。【姓】
如果数据文件中 ,人员的姓和名是单独显示的 ,则需要选择对应的“姓”所在列名称 ,如果没有则默认为无 。
【是助理】
“是助理”一栏 ,是用来区分助理与非助理 。在数据文件中 ,则用1和0表示 ,是助理用1表示 ,不是助理用0表示 。如果数据文件中没有助理 ,则选择无 。
4、进行需要在组织化空间结构图下展示的技能及品类 。1、生成组织结构图后 ,如果发现图表太长/太宽 ,可以通过“开始”菜单下的“优化布局”按钮 ,一键快速自动调整布局 。
2、点击“数据”菜单下的“仅同步数据”和“同步数据与关系” ,可以将数据文件中修改的内容 ,同步至软件中 ,便可以在已经画好的图的基础上自动进行修改 。
3、在“页面样式”样式下 ,选择主题、主题颜色 ,可以软件内置的主题样式和配色方案 ,快速美化组织结构图 。
更多使用技巧 ,可以点击:OrgCharting教程帮助进行查看 。
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